Depuis 2019, le nombre d’événements digitaux ne cesse de croître au sein des entreprises. Avec des emplois du temps de plus en plus chargés, ces évènements en ligne répondent à un besoin croissant de flexibilité des agendas et de connectivité. Conférences, réunions ou lancements de produits, ils rassemblent un large public.
Toutefois, réussir un événement digital nécessite une préparation minutieuse : la bonne thématique, la bonne plateforme, le contenu et la communication autour. Le Trèfle à 5 Feuilles vous propose 5 conseils essentiels pour garantir le succès de votre événement en ligne.
1. Définir une thématique précise et pertinente pour son évènement digital
Pour maximiser l’impact de votre événement, il est essentiel de choisir un thème en lien avec le domaine d’expertise de votre entreprise. Une thématique ciblée et précise attire le public de niche et permet de renforcer la légitimité de l’entreprise.
Exemple : Une conférence sur le Social Media vs une conférence sur la compréhension de l'algorithme de LinkedIn.
Le choix des porte-paroles de l’événement digital doit se tourner vers des orateurs experts dans leur sujet afin de porter un message fort, capable de captiver les internautes connectés.
Assurez-vous que le thème soit actuel et en phase avec les préoccupations de votre audience. Cela peut aussi vous aider à mieux structurer vos contenus et à orienter les discussions lors de l'événement.
2. Choisir la bonne plateforme pour votre événement en ligne
Ce critère de réussite paraît logique mais il est sous-estimé par bon nombre d’entreprises. Le choix de la plateforme est crucial pour garantir la réussite de votre événement en ligne. Elle doit être adaptée aux besoins de votre entreprise et de vos participants, et facile à utiliser pour les organisateurs comme pour les invités. Une interface intuitive, fluide et compatible avec tous types de support est essentielle pour maintenir l’attention des participants.
Voici quelques critères à prendre en compte :
- Accessibilité du chat : Faciliter l’interaction en direct avec votre audience.
- Compatibilité avec tous les appareils : Assurez-vous que votre plateforme fonctionne aussi bien sur mobile que sur ordinateur et sur les logiciels Mac et Windows.
- Sécurité des données : Garantissez un niveau de sécurité élevé pour protéger les informations des participants.
À noter que certaines plateformes peuvent offrir des fonctionnalités spécifiques, comme l’intégration des réseaux sociaux ou des outils de sondage en temps réel.
3. Créer un contenu engageant
Pour capter l’attention de votre audience, le contenu que vous diffusez doit être pertinent et engageant. L’art de raconter une histoire, nommé le storytelling, est un outil puissant pour donner du sens à vos messages. Il permet :
- De capter l’attention dès les premières minutes.
- De créer une connexion émotionnelle entre les intervenants et l’audience.
- De stimuler la participation et l’interaction.
Le storytelling doit être soigneusement intégré dans votre stratégie de contenu pour maintenir l’engagement tout au long de l’événement en ligne, surtout si celui-ci dure plusieurs heures.
4. Mettre en place une stratégie de communication sur les réseaux sociaux
Organiser un événement digital sans une stratégie de communication risque de réduire fortement sa portée. Il est important d’informer votre audience en amont, de maintenir son engagement pendant l’événement, et de prolonger la communication après l’événement. Pour cela, une stratégie sur les réseaux sociaux est indispensable.
Voici quelques actions à mener :
- Créez une page dédiée à l’événement sur vos réseaux sociaux pour centraliser les informations.
- Éditez un planning de publication autour de l’événement
- Publiez régulièrement des teasers ou des extraits d'intervenants pour susciter l'intérêt.
- Encouragez les participants à partager l’événement en ligne avec des hashtags spécifiques pour maximiser la visibilité.
5. Mesurer le retour sur investissement (ROI) de l’événement digital
L’analyse des résultats de votre événement est essentielle pour améliorer vos futures organisations. Il est important d'évaluer si vos objectifs ont été atteints et d'identifier les points à améliorer. Voici quelques méthodes pour mesurer le ROI d’un événement digital :
- Envoyer des enquêtes post-événement : Des formulaires courts permettent de recueillir des retours qualitatifs de la part des participants.
- Analyser les données de la plateforme : Nombre de participants, interactions via le chat, taux de participation active, durée de visionnage….
- Suivre l’engagement sur les réseaux sociaux : Suivez les mentions, les partages et les réactions autour de votre événement.
Ces données vous offriront des pistes pour améliorer l’expérience de vos futurs événements et ajuster vos stratégies de communication.
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